うちはペーパーレスにできるか？！

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vol.593

広島のブログ仲間が
治療院の記録に
iPadを活用して

ペーパーレスにした
とありました。

いいなぁ、ペーパーレス！

紙中心の仕事をしていると
紙がないとなんだか

心もとなくてついつい
紙の資料を捨てきれませんよね。

請求書、領収書、
その他もろもろ

歴史ある会社ほど

ペーパーレスにするのは
口で言うほど簡単ではない。

過去の資料が
全部紙
ですから。

でもこの紙がなくなると
めちゃくちゃすっきり
するよー。

いよいよ佳境の日曜劇場
『半沢直樹』でも

でっかい書庫センターが
登場しましたね。

あれだけ大量の段ボールがあると、
架空支店の段ボールが
30個もあっても
誰もなんとも思わんのですね。

ここに隠したら、
よほどのことがない限り

目当てのものは
見つけられないですね。

実際、半沢たちは
隠したものが無事かどうかを
確認しに来た人の後をつけて、
やっとその存在を知りました。

金融庁から黒崎が
東京セントラル証券に
調査に来る時も

黒崎が本当に探していたのは
紙の資料でした。

よくもまぁこの中から
目当ての資料を
見つけ出したもんだな。

ドラマなので（笑）
膨大な紙の山からも

時間になったら
証拠となる紙が
パッと出てくるわけですが、

実際にはなかなか
探し物は見つかりません。

紙って案外、
埋もれてしまうと
見つけられなかったりします。

その点、ネットは
紙資料と違って保管に
場所を取らない。

検索性に優れるので
探せばすぐ見つかる。

でもあえて
見つからないように

ネットの中に隠す描写
も半沢直樹の中にありました。

半沢の会社HPのメニューから

手書きの手順書に
従って操作すると・・・

こんなところにボタンが！

テテテ テーテッテーって
一昔前のRPGか！

書庫は人海戦術で
力業で探せても、

ネットに隠し場所を作る
このやり方をされては
探し出すことはもう無理。

この、隠しファイルを
探す攻防もすごかった。

黒崎一味が
喜んだかと思えば

すんでのところで
見られちゃいけない
ファイルを削除できて

今度は半沢側が大歓喜。

いやー、仕事で
こんなにドキドキすることって
最近ありますか？（笑）

さて、うちの膨大な紙資料を
これからどうするか。

今まさにそこを社内で検討中。

もちろんデータ化して
ばっさり紙資料をなくすことを
目標にしていますが、

進め方をよく考えないと
現場が大混乱しますから。

この、大きな壁を
どうやって乗り越えるか。

これがある意味
仕事の面白さですね。

うまくデータ化して
紙を大幅に削減できたら

そのノウハウを
お知らせしたいなと思います。

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