僕たちの失敗。いきなりスプレッドシートを使うのはやめよう

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vol.471

※タイトルは便宜上
「ぼくたち」ですが、
内容はぼく一人の失敗です。

昨日は
Webマネジメント研究所の村上
として、

MOBIO
ものづくりビジネスセンター大阪の
ランディングページ制作の講座を担当。

第一回目の今回は
「A4」1枚販促アンケート
広告作成アドバイザー協会から
特別講師をお招きし、

誰でも簡単に
ランディングページが作れる
原稿の作り方を伝授して
いただきました。

いやー、いろいろ
試したくなるのも
良し悪しで。

今回の講座では
参加者の皆さんと

原稿をどうやって
共有するかが課題となりました。

直前になって
Googleのスプレッドシート
使えばいいんじゃね？！

という話になり、
さっそく使ってみました。

スプレッドシートは、
Google版のExcel
みたいなもの。

Excelみたいに
ソフトをインストールしなくても

ブラウザさえあれば使える
表計算ソフトです。

今回これを採用したのは、
スプレッドシートをファイル毎に
共有設定することが出来、

共有している人同士が
一つのファイルを
同時に編集できるから。

これがあれば講義の中で
作ってもらった原稿を
リアルタイムに確認できるじゃん！

第一の失敗

Googleスプレッドシートの
共有方法を事前に周知していなかった。

なので参加者がZoomで使うPCでは
メールが受信できないとか、

リンクを渡すと表示はされても
編集ができないというトラブルが。

リアルの会議室なら
ひとりひとり回っていって
対応できますが、

Zoomでつながっていて
講義中ということもあり、

1対1での対応が難しく、
結果放置状態に・・・。

他のスタッフから
FAXを送ってもらったり

電話でフォローしたり
いろいろやりましたが、

そもそも共有方法を
しっかりメンバー間で
共有しておくべきでした。

反省。

第二の失敗

スプレッドシートをたくさん
開きすぎました。

それでなくても最近
マイPCはよく落ちるのに、

スプレッドシートを
開きすぎたんだと思います。

あろうことかZoomで
特別講師が横で
講義をしているさなか、
私のパソコンは真っ青に・・・。

おいおい、このタイミング・・・

最悪。

この時、私のPCが
Zoomのホストになっており、

でも周りを見ると
誰一人慌てることなく
講義を受けています。

レコーディングも
問題なくされている模様。

ほっと胸をなでおろしつつ、
PCが再起動するのを待って
講義に参加。

以前、別のZoomセミナーで
スプレッドシートを
使われていたので、

これ便利、自分も使いたい！
と思ってたので
今回使ってみましたが、

いきなりやるには
人数も多かったみたい。

いずれにせよ準備不足で、
運営側のモビオスタッフの方々にも
ご迷惑をおかけしました。

一番の心配は参加いただいた皆様に
きちんと講義内容が伝わったかどうか。

あと2回でしっかり挽回し、
LP、ペライチを業績向上に
活かしていただくべく
がんばります！

私は第二回と第三回で
ペライチ、Canva、ptengineなどの
話をする予定です。

今回は

モビオ常設展示場の
会員企業限定講座です。

会員企業ならではの
メニューを作って、

会員企業の皆さまの
発展に貢献したい！

気持ちを新たにしましたよ。

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