AIに任せるほど、自分の言葉が必要になる

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今日はまる一日
画面に向かってうんうんうなっていました。

難問を解いていたわけじゃありません。
申請書を書いていただけです。

「申請書？AIに書かせればええやん」

今どきはこう言う人、いますよね。
ええ、私もそう思って使ってみました。

ところがどっこい、
思ったより時間がかかる
いや、正確には——余計にかけたくなる

「AIで書けばいい」は正しい。でも半分だけ

私が日常的に使っているのは
ChatGPT Plus、Claude Pro、Gemini 3 Flash（有料版）。
いずれも有料版で今はClaudが中心。

申請書ともなれば
内容は厳しくチェックされます。
AIにはそれぞれ特徴があり、
向き不向きがあります。

「どのAIを使えばいいか」
そこから始めることにしました。

最近は調査でよく使うGenspark aiに

それぞれのAIの特徴を調べたうえで
最適解を提案してほしい

とリクエストすると
こんな答えが返ってきました。

※これは少し前に調べた結果なので
現時点の最強バージョンとは異なるかもしれません。

なるほど、それぞれ得意分野が違うというわけです。

Claudeは大量の資料を一気に読ませ
一貫したストーリーを組み立てるのに強い。

ChatGPTは構造化して短く整えるのに強い。

Geminiは複数の資料を
比較・統合して整理するのに強い。

Gensparkはそれだけでなく
各AIの役割に応じたプロンプトセットまで

と出してくれました。

すごい時代になったものです。

——と、ここで楽になったと思ったら
大間違いでした

時間は2/3になった。でも内訳が全然違う

作業時間は確かに短くなっています。
体感で2/3くらい。

ただ「半分以下にはなっていない」
というのも正直なところです。

それより注目したいのは
時間の中身です。

以前の進め方はこうでした。

今回はこうです。

書き出す作業をAIが代替してくれた分
私は「考える時間」が増えました。

時短というより
手を動かす時間と頭を使う時間の
比率が逆転した——
そう表現するほうが正確ですね。

AIを「使いこなす」とはどういうことか

AIが出してくる文章はまだ
私のビジョンや申請のポイントを
完全には押さえていません。

なぜこの表現になるの？

この項目は本当に合ってる？

対話しながら確認し
想定と違う箇所を修正していく。

この作業はやっぱり
まだなくなりません。

AIを使いこなすとは
ツールを使えることではない。

自分が何を言いたいかを
言語化できているかどうか——
そこにかかっています。

言語化できていない人がAIを使っても
それなりの文章は出てきます。

でも「それなりの文章」で良い申請書なんて
存在しないんですよね。

あなたの職場のAI活用、「丸写し」で終わっていませんか

AIを「楽をするための道具」と考えていませんか。

楽になる部分は確かにあります。
でもその分
「自分が何を考えているか」
を明確にしなければならない局面が増えます。

AIは書く作業を代替してくれますが
考えること自体は
私たちの仕事のままです。

「AIは使っているけれど
なんとなく丸写しで終わっている気がする」

「もう一段上の使い方ができるはずなのに
うまく活かせていない」

そう感じているなら、一度お話しましょう。
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