現場と経営の断絶を解く。
中小製造業のDX部長が書き続けるブログ

PDFの使い方。

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vol.736

今日の出来事その1

会長に「むらかみさ~ん!」
と呼ばれて行ってみると

 

「このファイル、
開いたら文字崩れるんや」

 

正確には、文字が
崩れるんじゃなくて
文字が重なってます。

 

「あーこれ、何か月か前にも
ありましたね。

私のパソコンで印刷しましょう。」

 

はい、きれいに印刷できました。

 

 

 

今日の出来事その2

「パソコンで作った
Excelの表示が
スマホだと崩れます!」

 

はい、これもよく
あることです。

じゃあPDFにしてみましょう。

 

スマホで見ても崩れず
表示されました。

 

ただしスマホ画面だと
小さいのでピンチアウト、

 

つまり指でつまんで
大きく拡大して見てください。

 

 

 

その原因は?

これ、どちらもフォントが
原因の可能性があります。

 

同じWindowsでも
ちょっと違うフォントが
入っている場合、

 

無意識にそのフォントを
使ってしまうと

 

相手にはうまく表示
されない現象が起きます。

 

ただ、全く同じでなくても
似ているフォントがあれば

 

それに置き換えて
表示されます。

 

まぁ、だから
あまり似てないフォントで
表示されると文字が
重なってしまうんですけどね。

 

私は仕事柄いろんなフォントを
パソコンに入れているせいか、

 

あまりフォント絡みでの
問題は起きません。

 

 

 

同じWindowsでも
フォントが違うように、

 

iPhoneとWindowsでも
フォントは違います。

 

まぁ、Excelで表示されない問題は
フォント以外にもいろいろ考えられます。

 

 

解決策はPDF

今日の出来事その1、
その2に共通する解決策、

 

それはPDFで送ることです。

iPhoneはiOS 8.4.1以降なら
特別な設定をしなくても
PDFが見られます。

 

逆に特別な設定をしていて
PDFが表示されない場合も
ありますが(笑)。

 

 

 

PDFってそもそも、
いろんなアプリで作られたファイルを

 

どのデバイスでみても
同じように表示しよう!

 

ということでできた
プログラムです。

 

 

 

なのでMacやiPhoneなど
Apple系の機器でも
WindowsでもAndroidでも

 

PDFが見られる環境なら
文字崩れなどは起きません。

 

 

 

今日の出来事その2でも
あったように、

 

PC版とスマホ版に同じ
『Excel』というアプリが
入っていても、

 

使い勝手が違うように
表示も違うので、

再現率が100%ではありません。

 

だから文字が崩れたり
表がずれたりします。

 

 

 

誰が見ても同じように見せたい!
そういう場合はPDFで
保存してあげましょう。

 

 

 

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お問い合わせ

現場と経営をつなぐDX部長
村上 郁 (むらかみ かおる)
支援内容 DX推進・IT活用の相談・伴走支援
組織づくり・人材育成の仕組み化
活動拠点 奈良県
営業時間 平日9時~18時
定休日 土日祝

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現場と経営をつなぐDX部長

                               
名前村上 郁
住まい奈良県

Profile

「ITを入れたのに、現場が動かない」——
その声を、製造業の中から
聞き続けて10年以上。

C言語エンジニアから
起業・倒産・再就職を経て、
今は中小製造業のDX部長として
現場と経営の橋渡しを
実務でやっている。