生産性と社員のモチベーションが
上がる工場の作り方

スケジュール管理こそ、このカレンダーで。

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vol.675

 

12月も二週目が終わり、
いよいよ年末な感じが
してきましたね!

 

え、ぜんぜん年末の感じがしない?

 

年末感

私が年末を感じているのは、
カレンダー持って

 

挨拶に来る方がこのところ
急に増えたからです。

 

業種、業界にもよりますが、
私が長らくお世話になった
IT業界でも

 

年末になると
営業さんがカレンダー持って
会社回ってましたね。

 

 

 

でも今までの会社との
違いがひとつ。

 

自社のオリジナルカレンダー
作って配るのは
今の会社がはじめて!

お客様、取引先に
お渡ししてきました。

 

今日は全社員に
社長から手渡されました。

 

同じカレンダーでも
直接手渡されると
重みがグンと増すな。

 

だから営業さんは
カレンダーもって
営業回るんですよね。

 

 

 

25年の社会人生活で
初の自社のカレンダー

 

さっそく妻の実家に
お渡りになりました(笑)。

 

なんでも、予定を
書き込みやすいらしい。

 

こうして自社のものを
使ってもらえたら
嬉しいですね。

 

 

 

どんなカレンダー?

あなたは今、
どんなカレンダー
使ってますか?

 

私は長らく
Googleカレンダー一択
です!

 

何年先の予定でも
入力できて、

 

スマホでもパソコンでも
同じカレンダーをみれるので

 

スケジュール管理は
Googleカレンダーひとつ。

 

予定が入ればすぐにスマホから
Googleカレンダーで確認。

 

いつでもどこでも
その場で登録、更新します。

 

あちこちのいろんな
カレンダーに予定を
手で書き入れると、

 

全てを最新の情報に
保つのが大変だし、

 

そもそも手書きは間違えるし
変更したら読み取りにくく
なるのがいや。

 

来客や訪問の予定が
変わったり、

 

最近はオンラインでの
打ち合わせなど、

 

けっこう予定変更もあるので
Googleカレンダーが手放せません。

 

 

 

スケジュール管理のポイント

思い返せば若いころは
スケジュール管理が
うまく行きませんでした。

 

単純にスケジュール管理が
下手だったこともありますが、

 

自分でどうのこうのできる
予定が少なかった。

 

上司、客先、相手の
都合に合わせることが
ほとんどで、

 

調整ということをする
余地がなかったからです。

 

 

今は相手と調整し、
無理なスケジュールは

 

自分の意思で変更したり

相手との調整をしたり、

 

また相手から調整の依頼が来れば
自分のほかの予定を変更したり。

 

スケジュール管理が
うまく行き始めたのは

 

自分で自分の予定を
決めるようになったから。

 

相手の予定次第とか、
先のことは分かりませんとかって
誰の人生やねん!
ってことです。

 

 

 

あとがき.

もちろんスケジュールを
入れ忘れたり
変更し忘れることは
ありますよ。

 

でも紙のカレンダーより
わたしにはGoogleカレンダーが
合ってます。

 

だからといって他のカレンダーを
まったく使わないかというと
そうではなく。

 

自宅の机には月や星座の動きが
記されたカレンダーがあり、

会社の机には社内カレンダー
(お客様に配るやつではなく、
出勤日、休みの日が書かれているやつね)

がある。

 

紙は紙なりの良さがあるので
カレンダー、どんどん
持ってきてください!(笑)

 

 

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中小製造業専門のIT参謀
村上 郁 (むらかみ かおる)
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定休日 土日祝

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中小製造業専門のIT参謀

                               
名前村上 郁
住まい奈良県

Profile

2020年3月からは東大阪のMOBIO ものづくりビジネスセンター大阪にて 講師も務めさせていただきます。

ペライチでのランディングページ制作で 新しいWebを提案。

ほめ育で人材育成します。

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