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1年前の書類、すぐ見つけられる?

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vol.784

 

実は自営業のほうの確定申告が
まだ終わっていない
Webマネジメント研究所の村上です。

 

Webマネジメント研究所のロゴ

一番最初のロゴ。

今は下の文字の部分が
少し違います。

 

 

 

勤めている新免鉄工所の
新入社員受け入れが
佳境を迎え、

 

どんどんずれ込んで
もう四月やん!

 

去年は3月頭には
終えてたのになぁ・・・。

 

 

 

なんて思っていたら子どもから、
「学校に提出する書類の中に
前年度の確定申告の控えがいる」
とのこと。

 

今頃言うなよー、
えー、控えなんか持ってたかなぁ・・・。

 

そもそも電子申告したから、
控えってなんやねんって

 

なんとなくダメもとで
自分の机のまわりを
探してみたがやっぱりない。

 

 

税務署に再発行してもらうと
2週間以上かかるみたいやし、

 

どうしよかいなと思っていたら
奥さんから

 

「データで取ってあるんじゃないの?」
って。

 

あなたの性格からしたら
バックアップは十中八九取ってるで、
しかも初めての自営業の確定申告。

 

うん、確かにそんな気がする。

 

そこで自分のDropboxで
「確定申告」をキーワードに
検索をしたら・・・出てきた!

 

きちんと昨年度の「控え」が。

さすが俺、じゃなくて
さすがDropbox。

 

 

 

似たようなオンラインストレージサービス、
つまりパソコンやサーバじゃなく

 

インターネット上にファイルを
保存するサービスは
他にもいろいろあります。

 

 

 

1年前どころか何年も前の
ドキュメントがポロンと
出てくるのがこの手の
サービスの良いところ。

 

検索機能も充実してるから、
もうどこに保存したかを
覚えておく必要もない。

※Dropboxに保存したことは
覚えておかないといけないけれど。

 

 

 

ただしファイルやフォルダの
名前の付け方だけは
注意しましょう。

 

あまりに適当に書類、とか
ファイル、とかって書いてると
検索に引っかからないから。

 

 

 

 

今、私の手元の重要書類は
全部ネット上にあります。

 

手元のパソコンやUSBメモリでもなく、
ネット上にね。

 

すると、パソコンが突然動かなくなっても
ドキドキしなくて済みます。

 

手が滑ってディスクを
落としてしまっても
ヒヤッとしなくて済みます。

 

そして何より、オンラインの
ファイルはスマホやタブレットでも
見ることができます。

 

この安心感。

 

パソコンが壊れた時の
絶望感は何とも言えませんが、

 

ファイルが消失したわけではないので
「あーあ、またパソコン
買うのにお金かかるわ」
ってくらいです。

 

 

 

あとは一日も早く
今回の確定申告を終わらせ、
身も心も解放させることですな。

 

 

はい。

 

 

 

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中小製造業専門のIT参謀
村上 郁 (むらかみ かおる)
支援内容 ランディングページの制作支援
ITシステムの構築・運用のサポート
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営業時間 平日9時~18時
定休日 土日祝

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中小製造業専門のIT参謀

                               
名前村上 郁
住まい奈良県

Profile

2020年3月からは東大阪のMOBIO ものづくりビジネスセンター大阪にて 講師も務めさせていただきます。

ペライチでのランディングページ制作で 新しいWebを提案。

ほめ育で人材育成します。

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